Site yönetiminin her parçası, hesabı düşünülmüş.
Site yönetimi, muhasebe kayıtları, saha görevleri ve iletişim modüllerini rol ve site bazlı yetkilerle tek yerde yönetin.
Aidat Yönetimi
Daire bazında tahakkuk, tahsilat, kısmi ödeme ve açık borç kayıtlarını aynı cari hesapta izleyin.
- Tahakkuk kaydıAidat, demirbaş ve ek ödeme kayıtlarını dönem ve daire bazında oluşturun.
- Gecikmiş borç görünümüVadesi geçen kayıtları durum ve tarih bilgisiyle takip edin.
- Kısmi ödeme & mahsupSakinin parça parça ödediği aidatlar tarih sırasıyla kapatılır.
- Daire bazında geçmişSeçili dairenin geçmiş hareket ve tahakkuklarını görüntüleyin.
QR Kod Sistemi
Saha personeli, atanmış görev ve alan QR kodlarını mobil uygulamadan okutarak yaptığı işi kaydeder.
- Giriş ve çıkış kaydıGörev başlangıcı ve bitişi okutma zamanıyla kayda alınır.
- Görev yetki kontrolüPersonelin atanmış olmadığı görevler sunucu tarafında reddedilir.
- Miktar takibiÜrün ve tüketim görevlerinde miktar ile ölçü birimini kaydedin.
Online Aidat Ödeme
Sakin tarafı kartla aidat tahsilatı henüz yayında değildir. Şu an havale, EFT ve elden tahsilat kayıtları panelden işlenir.
- Geliştirme planıSağlayıcı, güvenlik ve mutabakat koşulları tamamlandıktan sonra devreye alınacaktır.
- Mevcut tahsilat kaydıHavale, EFT ve elden yapılan ödemeleri cari hesaba işleyin.
- Belirsiz vaat yokTaksit, komisyon ve aktarım süresi sağlayıcı belirlenmeden taahhüt edilmez.
- Güncel bilgiYayın tarihi ve koşulları hazır olduğunda bu sayfada duyurulur.
Duyuru & Bildirim
Duyuruları site sakinleriyle paylaşın; uygun kanallarda push, SMS ve e-posta gönderimlerini takip edin.
- Duyuru kaydıBaşlık, içerik ve yayın bilgilerini site kapsamında yönetin.
- Push bildirimiKayıtlı mobil cihazlara bildirim gönderimi desteklenir.
- SMS kayıtlarıGönderim sonucu ve engellenen sakin SMS'leri loglanır.
- Site kapsamıDuyuru ve alıcı verisi seçili site bağlamında tutulur.
Talep & Şikayet Yönetimi
Sakinden gelen her şey: bakım, arıza, gürültü şikayeti, temizlik isteği — kayda girer, atanır, takip edilir.
- Fotoğraflı talepSakin telefondan fotoğrafıyla beraber arıza bildirir.
- Personele atamaKapıcı, teknisyen, dış servis — uygun kişiye iletilir.
- Öncelik ve durumTalebin önceliğini, sorumlusunu ve işlem durumunu takip edin.
- İşlem geçmişiTalep üzerindeki güncellemeleri tek kayıt üzerinden izleyin.
Tesis Rezervasyonu
Tesisleri ve rezervasyon kayıtlarını yönetim panelinden oluşturun; tarih, misafir sayısı ve onay durumunu izleyin.
- Çakışma kontrolüİki sakin aynı saati alamaz. Hazır.
- Rezervasyon detayıSakin, tarih, açıklama ve misafir sayısını birlikte görüntüleyin.
- Onay ve retYetkili yönetici rezervasyonu ayrı onay ve ret işlemleriyle sonuçlandırır.
Belge Yönetimi
Fatura, sözleşme ve hukuki takip belgelerini ilgili yönetim kaydıyla birlikte saklayın ve yetkiniz kapsamında indirin.
- Dosya yüklemeYetkili kullanıcı belgeyi ilgili yönetim kaydına ekler.
- İndirmeYüklenen dosyaları yetki ve site kapsamı içinde indirin.
- Kayıtla ilişkilendirmeBelgeyi sözleşme, hukuki takip veya ilgili yönetim kaydıyla birlikte saklayın.
Çoklu Site Desteği
İşletme şirketleri ve site yöneten profesyonel firmalar için: bir hesap, birden çok site.
- Paket kapasitesiHesabınıza bağlı siteleri paketinizdeki site sınırı içinde yönetin.
- Roller & yetkilerİşlemler seçili site bağlamı ve kullanıcının izinleriyle denetlenir.
- Site seçimiPanelde aktif siteyi değiştirerek veriyi doğru tenant kapsamında görüntüleyin.
Raporlama & Analiz
Muhasebe hareketlerini, tahsilat durumlarını ve saha üretim kayıtlarını rapor ekranlarından izleyin.
- Excel çıktısıQR üretim ve mesai raporlarını çalışma kitabı olarak indirin.
- Dönem filtreleriRaporları desteklenen tarih ve durum filtreleriyle daraltın.
- Gider kategorileriYakıt, asansör, temizlik, güvenlik — nereye ne kadar gidiyor?
SMS Entegrasyonu
NetGSM altyapısıyla aidat hatırlatmaları, duyurular ve OTP — tek panelden.
- Aidat hatırlatmaYetkili kullanıcı açık aidatlar için toplu hatırlatma işlemi başlatabilir.
- OTP mesajlarıTelefonla girişte tek kullanımlık doğrulama kodu gönderilir.
- İletim raporuSMS sakine ulaştı mı, ulaşmadıysa neden? Detaylı log.
Tüm bunları yan yana görmek ister misiniz?
15 dakikalık demo görüşmesinde, tam sizin sitenizin senaryosuyla anlatalım.